Documentación migratoria organizada, segura y lista para auditoría para su empresa.
¿Qué es Gestión Documental?
La gestión documental eficaz es la base del cumplimiento migratorio. Los registros extraviados, los documentos vencidos o los expedientes incompletos pueden exponer a su empresa a graves riesgos durante las auditorías gubernamentales. GO Access Law establece un sistema integral de gestión documental para su empresa, capturando, organizando, almacenando de forma segura y haciendo seguimiento de todos los registros relacionados con migración de cada trabajador de su plantilla. Garantizamos que su documentación esté siempre lista para una auditoría y que no se pierda ninguna renovación.
Nuestro Proceso
Un enfoque claro y estructurado que le mantiene informado en cada etapa.
Auditoría Documental
Auditamos sus prácticas actuales de recopilación de documentos e identificamos brechas, duplicados o registros vencidos que requieren atención.
Configuración de Almacenamiento Seguro
Implementamos un sistema de gestión documental seguro adecuado al tamaño de su empresa, garantizando el cumplimiento de la privacidad de los datos.
Categorización e Indexación
Todos los documentos se categorizan por trabajador, tipo de documento y fecha de vencimiento para facilitar su recuperación durante las auditorías.
Seguimiento de Vencimientos
Configuramos un seguimiento automatizado de las fechas de vencimiento de visas, visas puente y plazos de obligaciones del patrocinador.
Alertas de Renovación
Las alertas proactivas notifican a su equipo de recursos humanos sobre los próximos vencimientos con suficiente antelación para iniciar los procesos de renovación.
Beneficios Clave
Recuperación inmediata de cualquier documento durante una auditoría o inspección de cumplimiento
Nunca pierda un vencimiento de visa ni un plazo de renovación
Demuestra una gestión de cumplimiento sistemática ante los reguladores
Reduce la carga administrativa de los equipos de recursos humanos
Almacena de forma segura datos personales sensibles de conformidad con las obligaciones de privacidad
¿Listo para comenzar?
Consulte con nuestro equipo sobre sus necesidades de gestión documental hoy.